留学ビザの場合
ビザ申請書類提出後のキャンセルの場合
「在留資格認定証明書」の交付、不交付に関わらず、ビザ申請手数料は返金しません。
入国管理局から「在留資格認定証明書」交付後で授業料支払い前のキャンセルの場合
ビザ申請手数料は返金しません。
入国管理局から「在留資格認定証明書」交付後で授業料支払い後、かつ授業開始前のキャンセルの場合
理由の如何に関わらずビザ申請手数料および入学金は返金しません。授業料は在留資格認定証明書と入学許可証と引き換えの上、返金いたします。
入国ビザを取得した後，来日以前に入学を辞退した場合
理由の如何に関わらずビザ申請手数料および入学金は返金しません。授業料は入国ビザが未使用であることが当校職員によって確認された後、入学許可証と引き換えの上、返金いたします。
日本大使館、領事館によってビザ発給が拒否された場合
ビザ申請手数料および入学金は返金しません。授業料はビザ発給拒否が当校職員によって確認された場合、全額を返金いたします。
授業開始後のキャンセルの場合
ビザ申請手数料および入学金は返金しません。またキャンセル料として１学期分の授業料を申し受けます。当校に６ヶ月以上在学した場合、文書での届出により、提出時点で開始していない学期の授業料について返金いたします。
入学を延期した場合
既に支払われた授業料はその学生本人の授業に対してのみ振り替える事が可能です。
留学ビザ以外の場合
授業開始３週間以上前のキャンセルの場合
入学金は返金しません。
授業開始前３週間以内のキャンセルの場合
入学金は返金しません。キャンセル料として１学期分の授業料の50%を申し受けます。
授業開始前2週間以内のキャンセルの場合
入学金は返金しません。キャンセル料として１学期分の授業料を申し受けます。
授業開始日以降のキャンセルの場合
いかなる理由によってもキャンセル料として１学期分の授業料を申し受けます。授業料の返金のためには当校へ文書による届け出が必要です。
個人授業の場合
レッスンのキャンセルについて
- より確実にキャンセル手続きを行なうために、レッスンのキャンセルは、原則、当校の受付窓口か電話で、レッスン１営業日前の17時までにお申し出ください。
連絡先電話番号： カイ日本語スクール(代表) 03-3205-1356
(営業時間：9:00-18:00 / 営業日：月〜金曜日 / 休業日：土日祝日及び年末年始)
- メールによるキャンセルの届け出は３営業日前までにお願いします。確認後当校からキャンセル受理の確認メールをお送りします。当校からのメールにご返信いただいた時点で、キャンセル手続きが完了します。当校からの確認メールがない場合は、当校がキャンセル届け出のメールを受理していない可能性がありますので、その際は必ず電話でご連絡ください。
連絡先E-MAILアドレス: admission@kaij.co.jp
| STEP 1 | 受講者 | キャンセル届け出メール |
|---|---|---|
| STEP 2 | KAI | 確認メールの送信 |
| STEP 3 | 受講者 | 確認メールへの返信 |
| STEP 4 | KAI | 手続き完了 |
- キャンセルの届け出を受理した場合、日程調整の上、振替レッスンを行います。
- レッスン１営業日前の１７時以降にキャンセルの申し出があった場合、振替レッスンや授業料の払い戻しはできません。
- セミプライベートレッスンでは、受講者全員が上記STEP 2の手続きに則ってキャンセルを届け出た場合のみ振替レッスンが可能です。
- セミプライベートレッスン日に欠席した方の振替レッスンや受講料の払い戻しはできません。
振替レッスンの有効期間について
振替レッスンはキャンセル後３０日以内に消化してください。それ以降の持ち越しはできません。
解約規定
申し込み時のキャンセルについて
プライベートレッスンの申し込み後、当校よりスケジュールと料金案内をお送りします。スケジュールの通知後１週間以内に料金をお支払いください。１週間を超えてご入金がない場合、お申し込みはキャンセルされたとみなし、原則、確定したスケジュールは消滅します
クーリング・オフおよび中途解約について
- ご入金後、申し込みを解約される場合は、原則、当校の受付窓口か電話でご連絡ください。レッスン開始日までの期間に応じてキャンセル料を申し受け、残金をご返金いたします。ただし返金に際しては返金額の中から金融機関への振り込み手数料を頂戴いたしますので、ご了承ください。
連絡先電話番号： カイ日本語スクール(代表) 03-3205-1356
(営業時間：9:00-18:00 営業日：月〜金曜日 休業日：土日祝日及び年末年始)
- メールで解約の届け出をされる場合は、解約手続きが完了するまでに日数がかかる場合がありますので、ご注意ください。解約届け出のメールを確認後、当校から届け出受理の確認メールをお送りします。当校からのメールにご返信いただいた時点で、キャンセル手続きが完了します。当校からの確認メールがない場合は、当校がキャンセル届け出のメールを受理していない可能性がありますので、その際は、必ず電話でご連絡ください。メールでの届け出の場合は、キャンセル料が発生する該当日から十分な日数の余裕を持って行っていただきますようお願いいたします。
連絡先E-MAILアドレス: admission@kaij.co.jp
| STEP 1 | 受講者 | キャンセル届け出メール |
|---|---|---|
| STEP 2 | KAI | 確認メールの送信 |
| STEP 3 | 受講者 | 確認メールへの返信 |
| STEP 4 | KAI | 手続き完了 |
- 中途解約による入学金の返金はできません。
- 一旦使用した教材の返品はできません。
クーリング・オフおよび中途解約時のキャンセル料および返金額
| お支払い日 からの期間 | レッスン開始日 からの期間 | キャンセル料 | 返金額 | |
|---|---|---|---|---|
| (A) | 8日以内 | 1営業日以上前 | なし | 授業料および教材費の100% |
| (B) | 9日以降 | 30日以上前 | なし | 授業料および教材費の100% |
| (C) | 9日以降 | 29日から15日以上前 | 15,000円を上限として授業料の10% | 教材費の100%および授業料の90%もしくは授業料から15,000円を差し引いた額のうち金額の多い方 |
| (D) | 9日以降 | 14日から1営業日以上前 | 15,000円を上限として授業料の20% | 教材費の100%および授業料の80%もしくは授業料から15,000円を差し引いた額のうち金額の多い方 |
| (E) | レッスン開始後 | 50,000円を上限として未消化分の授業料の20% | 未消化分の授業料の80%もしくは未消化分の授業料から50,000円を差し引いた額のうち金額の多い方 | |
返金額の例
ケース1
入金額 56,000円 (内訳：入学金6,000円、教材費2,000円、授業料48,000円(6,000円×8レッスン))
- (A)の場合の返金額：50,000円 (内訳：2,000円、授業料48,000円)
- (B)の場合の返金額：50,000円 (内訳：2,000円、授業料48,000円)
- (C)の場合の返金額：45,200円 (内訳：2,000円、授業料48,000円×90%)
- (D)の場合の返金額：40,400円 (内訳：2,000円、授業料48,000円×80%)
- (E)4レッスン未消化の場合の返金額：19,200円 (内訳：未消化分授業料24,000円×80%)
ケース2
入金額 190,000円 (内訳：入学金6,000円、教材費4,000円、授業料180,000円 (6,000円×30レッスン))
- (A)の場合の返金額：184,000円 (内訳：4,000円、授業料180,000円)
- (B)の場合の返金額：184,000円 (内訳：4,000円、授業料180,000円)
- (C)の場合の返金額：169,000円 (内訳：4,000円、授業料180,000円-15,000円)
- (D)の場合の返金額：169,000円 (内訳：4,000円、授業料180,000円-15,000円)
- (E)28レッスン未消化の場合の返金額：134,400円 (内訳：未消化分授業料168,000円×80%)
＊ただし返金に際しては返金額の中から金融機関への振り込み手数料が差し引かれます。
